1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
Hartinger Consulting GmbH
Werbe- & Kommunikationsagentur
Geschäftsführerin: Susanne Hartinger
Römerstr. 18
8430 Kaindorf an der Sulm/Leibnitz
Tel.: +43 3452 85 55 6
E-Mail: office@hartinger.at
Datenschutzkoordinatorin: Susanne Hartinger
2. Allgemein
Der Schutz Ihrer Daten ist Hartinger Consulting GmbH ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Onlinepräsenz. (LinkedIn, Facebook, Instagram, Behance)
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen
All jene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen oder eine Anfrage an uns richten (z. B. Agenturleistungen, Angebote etc.) werden von uns – sofern nicht eine Einwilligung für eine weitergehende Datenverarbeitung vorliegt – ausschließlich für jene Zwecke verwendet, die für die Vertragserfüllung oder Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Sind wir durch rechtliche Vorschriften zu einzelnen Verarbeitungen Ihrer Daten verpflichtet, verarbeiten wir diese aufgrund Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Dies sind u. a. die Aufbewahrungspflichten nach den Steuergesetzen oder gesetzliche Übermittlungspflichten.
Wenn Sie uns für einzelne Datenverarbeitungen (z. B. Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos bei Events etc.) eine Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage und im Rahmen dieser Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
4. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme über unsere Website, Newsletter und Bewerbung
4.1 Kontaktaufnahme
Sollten Sie uns über unser Web-Formular gebeten haben, Sie zu kontaktieren oder Sie uns eine Nachricht geschickt haben, dann speichern wir von Ihnen jene Daten, die zur Kontaktaufnahme erforderlich sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es handelt sich dabei um die Daten, die Sie uns übermitteln. Die Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. Sie der Verarbeitung widersprechen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
4.2 Bewerber:innen
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO Ihre darin enthaltenen personenbezogenen Daten sowie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse für den Zweck der Personalauswahl und Stellenbesetzung. Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen sieben Monate nach Übermittlung der Absage an Sie.
Wenn Sie bei uns in Evidenz gehalten werden möchten, kommen wir mit einer eigenen Anfrage zur Übermittlung einer Einwilligung auf Sie zu. Wenn Sie uns diese Einwilligung explizit erteilen, speichern wir Ihre Einwilligung. Sollte es binnen eines Jahres zu keiner weiteren Möglichkeit einer Stellenbesetzung bei uns kommen, löschen wir Ihre gesamten Daten ein Jahr nach Übermittlung der Einwilligung an uns.
5. Datenverarbeitungen bei der Nutzung unserer Website
Im Zuge Ihres Besuches auf unserer Website erfassen wir Daten und Informationen des aufrufenden Gerätes und speichern diese Daten und Informationen in den Logfiles des Servers. Erfasst werden können:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website,
- die verwendeten Browsertypen und Versionen,
- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- Website, von der die Anforderung kommt,
- die Unterwebsiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
- sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich um die Funktionalität und Sicherheit unserer Website gewährleisten zu können. Diese Daten sind für interne Zwecke und werden nicht weitergegeben.
5.1 Besuch der Website durch Kinder unter 14 Jahren
Sie müssen mindestens 14 Jahre alt sein, um unsere Website und/oder unsere Dienstleistungen zu verwenden. Sollten Sie unter 14 Jahre alt sein, ersuchen wir Sie, Ihre personenbezogenen Daten nicht auf dieser Website bereitzustellen oder auf sonstigem Wege an uns zu übermitteln. Sollten Sie erziehungsberechtigt für ein Kind sein, das jünger als 14 Jahre ist, und Informationen darüber erhalten, dass Ihr Kind seine personenbezogenen Daten an uns übermittelt hat, können Sie uns über die untenstehende E-Mail-Adresse kontaktieren und die untenstehenden Rechte (insbesondere auf Löschung) für Ihr Kind ausüben.
5.2 Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies, um Ihnen ein optimales Surferlebnis und zusätzliche Funktionen auf unserer Website zu ermöglichen. Das kann zum Beispiel sein: die Navigation auf einer Website zu erleichtern, um Nutzerstatistiken anfertigen zu können, um es Ihnen zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Website wieder besuchen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf ihrer Festplatte gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern. Sie können auch keine Programme ausführen oder Viren auf ihren Computer übertragen.
Mit der Nutzung unserer Website sind Sie, soweit Cookies nach Ihren Browser-Einstellungen akzeptiert werden, mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden.
Die meisten Cookies auf dieser Website sind sogenannte Session-Cookies (transiente Cookies). Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website wieder verlassen. Dauerhafte Cookies (persistente Cookies) hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie diese manuell in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen. Drittanbieter-Cookies stammen von anderen Anbietern als dem Betreiber der Website. Sie können beispielsweise zum Sammeln von Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte und Web-Statistiken verwendet werden. Sie können auf Ihrem PC gespeicherte Cookies jederzeit selbst durch Löschen der temporären Internetdateien entfernen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei technischen Cookies), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei allen anderen Cookies)
5.3 Datenverarbeitung bei Dienstleistungen von Google
Unsere Website verwendet Google Analytics, ein Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA auf der Rechtsgrundlage des überwiegend berechtigten Interesses (Analyse der Websitenutzung / Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dazu werden sogenannte „Cookies“, das sind kleine Textdateien, verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Benutzer ermöglicht.
Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Servern des Anbieters in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden. Diese Website nutzt die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“. Ihre IP-Adresse wird somit von Google gekürzt bzw. anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. Laut Angaben von Google wird Google die erlangten Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivität zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Websites bezogenen Daten (inkl. Ihrer anonymisierten IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen können.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
5.3.1 Google Maps
Wir verwenden Google Maps der Firma Google Inc. auf unserer Website. Durch die Nutzung der Funktionen dieser Karte werden Daten an Google übertragen. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf: www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.
5.3.2 LinkedIn Insight Tag
Unsere Website verwendet das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dieses Tool erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser, welches die Erfassung u.a. folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z.B. Seitenabrufe). Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit Hartinger Consulting GmbH, sondern bietet anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings. Hartinger Consulting GmbH kann mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Website anzeigen, ohne dass Sie als Websitebesucher dabei identifiziert werden. Nähere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn können Sie den LinkedIn Datenschutzhinweisen entnehmen.
6. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen unterhalten wir Onlinepräsenzen, um mit den dort aktiven Nutzern und Kunden kommunizieren zu können.
Daten der Nutzer können dabei außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Für die Nutzer können sich Risiken ergeben, weil dadurch unter anderem die Durchsetzung der Rechte erschwert werden können. Wir weisen aber darauf hin, dass US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, sich verpflichten die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d. h. Ihr Einverständnis z. B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), beachten Sie bitte die durch die jeweiligen Anbieter bereitgestellten Informationen; im Falle von Facebook sind dies:
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
7. Newsletter Mailchimp
Wir verwenden die Dienste des Newsletter-Unternehmens MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA). Via MailChimp lassen wir unseren Business Kunden Neuigkeiten per Newsletter zukommen. Wir verwenden das cloudbasierte Newsletter Tool, um mit unseren Business Kunden in Kontakt zu bleiben und sie über Neuigkeiten zu informieren.
Wenn Sie Abonnent unseres Newsletters sind, bestätigen Sie die Mitgliedschaft einer E-Mail-Liste von MailChimp. MailChimp speichert das Datum der Eintragung, Ihre IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Ihren Namen, die physische Adresse und demografische Informationen.
MailChimp teilt Informationen auch mit Drittanbietern, um bessere Dienste bereitzustellen. Mit Hilfe von sogenannten „Web Beacons“ kann MailChimp feststellen, ob die E-Mail angekommen ist, ob sie geöffnet wurde oder ob Links angeklickt wurden. Diese Informationen speichert MaiChimp, wodurch statistische Auswertungen möglich sind. Das hilft uns, unser Angebot und unseren Service sowie Ihre Wünsche auf Sie zugeschnitten zu verbessern. Die Daten werden auf den amerikanischen Servern von MailChimp erst dann gelöscht, wenn eine Aufforderung von Ihnen erfolgt. Ansonsten bleiben die Daten dauerhaft gespeichert. Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden, indem Sie im empfangenen E-Mail auf den Abmeldelink klicken. Das Versenden unserer Newsletters erfolgt gemäß Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. A DSGVO). Sie erhalten nur einen Newsletter, wenn Sie sich aktiv dafür angemeldet haben. MailChimp verarbeitet Daten u. a. auch in den USA. Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstatten verwendet MailChimp sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs 2 und 3 DSGVO). Hier finden Sie den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln
eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de
Die Datenverarbeitungsbedingungen von Mailchimp diesbezüglich finden Sie unter mailchimp.com/de/legal/data-processing-addendum/#Annex_C_-_Standard_Contractual_Clauses
Informationen über den Einsatz von Cookies bei MailChimp finden Sie unter mailchimp.com/legal/cookies/. Informationen zum Datenschutz MailChimp (Privacy) finden Sie unter www.intuit.com/privacy/statement/
8. Auftragsverarbeiter, Datenempfänger
Eine nicht gesetzlich verpflichtende Weiterleitung Ihrer Daten an Dritte erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen nur dann, wenn Sie darüber vorab informiert wurden und/oder Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Dies kann etwa bei der Veröffentlichung von Fotos in sozialen Netzwerken wie Facebook oder Instagram der Fall sein.
Von uns beauftrage Auftragsverarbeiter (insbesondere Wartungs- und Serviceleistungen (IT), Behörden und Vertragspartner oder Druckereien) erhalten Ihre Daten nur dann, wenn diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter und Vertragspartner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Alle betrieblichen Informationen werden geheim gehalten, solange diese nicht veröffentlicht werden.
9. Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die oben genannten Zwecke (z. B. Vertragserfüllung) zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns office@hartinger.at oder der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien) dsb@dsb.gv.at beschweren.
